Organiseer je elke week dezelfde webinar of elke maand een Q&A? Dan hoef je dat evenement niet steeds opnieuw aan te maken. Met terugkerende evenementen stel je één keer een herhaling in, en Huddle plant de volgende evenementen automatisch voor je in. In deze handleiding lees je hoe je een evenement instelt om te herhalen.
ℹ️ Meer informatie over het aanmaken van een evenement lees je in deze handleiding.
ℹ️ Deze functie is momenteel alleen in gesloten bèta beschikbaar. Neem contact met ons op om je aan te melden als bèta tester.
Nieuw evenement aanmaken
Navigeer naar je Evenementen en klik op Nieuw.
Vul de gebruikelijke gegevens in: Naam, Datum, Starttijd en Eindtijd.
ℹ️ De datum die je kiest, is bepalend voor de herhaling. Huddle gebruikt de dag van de week (en het weeknummer binnen de maand) van deze startdatum om de snelkeuzes in de volgende stap te bepalen.
Herhaling instellen
Klik op het veld Herhaalt en kies een van de opties:
Herhaalt niet: een eenmalig evenement, geen herhaling.
Dagelijks: het evenement wordt elke dag opnieuw ingepland.
Wekelijks op [dag]: het evenement herhaalt elke week op dezelfde dag als je startdatum.
Kies je bijvoorbeeld een maandag als startdatum, dan zie je Wekelijks op maandag.
Maandelijks op de [eerste/tweede/derde/vierde/laatste] [dag]: het evenement herhaalt elke maand op dezelfde positie
Bijvoorbeeld "de eerste maandag" of "de laatste vrijdag". Ook dit wordt automatisch afgeleid van je startdatum.
Elke weekdag: het evenement herhaalt van maandag tot en met vrijdag, elke week.
Aangepast: hiermee stel je zelf een eigen herhalingspatroon samen. Kies dit als geen van de snelkeuzes precies past.
Een aangepaste herhaling instellen
Kies je Aangepast, dan verschijnen de volgende velden:
Kies frequentie: Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks.
Interval: om de hoeveel eenheden het evenement herhaalt. Vul je bij Wekelijks een 2 in, dan herhaalt het evenement elke 2 weken.
Eindigt: bepaalt hoe lang de reeks doorloopt:
Nooit - de reeks stopt niet vanzelf.
Na aantal keer - de reeks stopt na het ingevulde aantal.
Op datum - de reeks stopt op de ingestelde einddatum.
Aantal evenementen vooruit: hoeveel toekomstige evenementen Huddle alvast klaarzet in je kalender.
Huddle maakt niet in één keer de hele reeks tot in de oneindigheid aan. Er staan steeds maar een beperkt aantal toekomstige evenementen klaar (het aantal dat je bij Aantal evenementen vooruit instelt). Zodra er een evenement is geweest, plant Huddle er automatisch weer eentje bij.
❗ Kies je Wekelijks, geef dan aan op welke dag(en) van de week het evenement moet plaatsvinden.
Klik op Evenement aanmaken om je herhalende evenementen aan te maken en op te slaan. Zodra de reeks klaar staat, zie je alle geplande evenementen terug in je kalender.
Een terugkerend evenement bewerken
Pas je een evenement uit een reeks aan (bijvoorbeeld de naam, tijd of herhalingsinstellingen), dan vraagt Huddle je om een bereik te kiezen:
Alleen deze: alleen het geselecteerde evenement wordt gewijzigd.
Deze en toekomstige: deze wijziging geldt voor het geselecteerde evenement en toekomstige evenementen in de reeks.
Alle evenementen: de wijziging geldt voor de hele reeks, inclusief eerdere evenementen.
ℹ️ Wil je de datum of tijd van een evenement wijzigen, dan kan dat niet met de optie Alle evenementen.
Herhaling van een evenement stoppen
Wil je stoppen met herhalen? Zet Herhaalt terug op Herhaalt niet. De toekomstige evenementen in de reeks worden dan verwijderd; het evenement dat je aan het bewerken was (en eerdere evenementen) blijven gewoon bestaan als losse evenementen.
Een terugkerend evenement verwijderen
Verwijder je een evenement dat onderdeel is van een reeks, dan vraagt Huddle ook hier om dezelfde keuze als de opties bij een terugkerend evenement bewerken.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Heeft elk evenement in de reeks zijn eigen chat en deelnemers?
Heeft elk evenement in de reeks zijn eigen chat en deelnemers?
Ja. Elke herhaling is een volwaardig, op zichzelf staand evenement met een eigen chat en eigen deelnemerslijst. Alleen het aanmaken gebeurt automatisch.
Moeten gebruikers zich los aanmelden of gaat dit automatisch?
Moeten gebruikers zich los aanmelden of gaat dit automatisch?
Ieder evenement in de reeks wordt gezien als een los evenement. Een gebruiker zal zich voor elk evenement moeten aanmelden om deel te nemen.
Waarom zie ik niet alle evenementen tot mijn einddatum in de kalender staan?
Waarom zie ik niet alle evenementen tot mijn einddatum in de kalender staan?
Huddle plant niet de hele reeks in één keer, maar houdt een beperkt aantal toekomstige evenementen klaar. Zodra een evenement is geweest, schuift de planning automatisch door.
Kan ik een bestaand, eenmalig evenement alsnog laten herhalen?
Kan ik een bestaand, eenmalig evenement alsnog laten herhalen?
Ja, open en bewerk het evenement en stel je gewenste herhaling in. Vanaf dat moment wordt het een reeks.