Wil jij een webinar organiseren voor jouw cursisten? 💻

Of misschien wil jij wel een vriendendag plannen voor al jouw trouwe leden? 👨‍👧‍👦

Werken met evenementen is dé manier om meer reuring in jouw Huddle te creëren en om mensen betrokken te houden.

Ga naar de evenementen pagina in jouw Huddle. Deze vind je terug via het linkermenu:

Hier zie je alle evenementen staan, zowel aankomende als verlopen evenementen.
Klik op de knop Nieuw om een evenement te maken.

Vul je evenement aan met een afbeelding, naam, omschrijving en bepaal de datum van het evenement. Jouw evenement wordt dan op de kalender getoond.

Vul bij Link naar meer informatie een link in naar een aanmeldpagina of verkooppagina bijvoorbeeld.
​
De Deelnemers link en Knop tekst worden alleen getoond aan deelnemers, en kan je gebruiken om te verwijzen naar je webinar software bijvoorbeeld.

Wanneer je ervoor kiest om jouw evenement op Publiek te zetten, kan het evenement door alle leden in jouw community worden gezien en kunnen zij hieraan deelnemen. Zet je jouw evenement op Privé? Dan kunnen gebruikers alleen lid worden door middel van een uitnodiging of door toegang te vragen.

Bij de optie Privé krijg je de extra mogelijkheden om het evenement zelf evenals de beschrijving te tonen aan zowel deelnemers als niet-deelnemers.

Wanneer je evenement op privé staat, kun je toegangsniveaus instellen. Standaard kunnen gebruikers alleen deelnemen aan een privé‑evenement via een uitnodiging of door toegang aan te vragen. Hebben ze het geselecteerde toegangsniveau, dan kunnen ze direct lid worden.

Je kunt een toegangsniveau instellen door op ‘Beheer toegangsniveaus’ te klikken. Hier selecteer je de toegangsniveaus die je voor dit evenement wil instellen.

Je evenement is aangemaakt, nu is het tijd om deelnemers te verzamelen! Er zijn meerdere manieren om deel te nemen aan een evenement.

Gebruikers kunnen deelnemen aan een evenement door op de knop Deelnemen te klikken wanneer het evenement openbaar is, of wanneer zij het ingestelde toegangsniveau bezitten.

Als beheerder kun je ook deelnemers uitnodigen. Je kunt gebruikers uitnodigen per persoon, of per toegangsniveau. Nodig je gebruikers uit per toegangsniveau, dan nodig je iedere gebruiker met het betreffende toegangsniveau uit voor je evenement.

Heb je de optie ‘Sta uitnodigen door gebruikers toe’ aan staan? Dan kunnen gebruikers ook andere gebruikers uitnodigen voor het evenement.

Bij het aanmelden van een evenement krijg je de optie om een herinnering voor jezelf in te stellen en om het evenement toe te voegen aan één van je kalenders.

Nu hoor ik je denken: "Leuk, zo'n evenementen functie, maar hoe kan ik dat toepassen in mijn eigen Huddle?" We hebben daarom een paar voorbeeldjes voor je op een rij gezet waar je jouw gedachten eens over kan laten rollen:

Veel plezier met het opzetten van jouw eigen evenement! 😃