Het wordt uiteindelijk tijd om jouw Huddle toegankelijk te maken voor nieuwe leden! 🎉
Hoe doe je dit? Ik leg je graag uit hoe je eenvoudig nieuwe gebruikers kunt toevoegen, zodat ze snel kunnen deelnemen in alles wat jouw Huddle te bieden heeft. Of je nu kiest voor handmatige toevoeging, zelfregistratie of handige koppelingen met andere software, ik heb alle stappen voor je op een rijtje gezet.
1. Koppeling met Plug&Pay 🔗
Voor een automatische toevoeging van gebruikers via Plug&Pay, zorg je er in eerste instantie voor dat de directe koppeling met Huddle correct is ingesteld.
Met de koppeling tussen Huddle en Plug&Pay kun je:
een gebruiker aanmaken in Huddle na een bestelling van een product
een gebruiker aanmaken in Huddle na een inzending van een formulier
een toegangsniveau toevoegen aan gebruikers
een toegangsniveau verwijderen bij een gebruiker nadat het abonnement in Plug&Pay op inactief is gezet.
Dat scheelt een hoop werk!
ℹ️ Als jouw gebruiker al over een Huddle account beschikt, dan wordt de toegang tot jouw omgeving en het gekozen toegangsniveau automatisch toegekend aan het bestaande account.
Met het Klantenportaal van Plug&Pay kunnen jouw klanten zelf inloggen om hun facturen te downloaden, hun abonnementen aan te passen en hun contactgegevens te wijzigen.
2. Koppeling met andere software 🔗
Huddle kan ook worden gekoppeld met verschillende software, zoals e-mailmarketingtools. Door gebruik te maken van formulieren met koppelingen in Mailblue (ActiveCampaign) bijvoorbeeld, kunnen leden automatisch aan Huddle worden toegevoegd na het invullen van een formulier.
Lees in deze handleidingen meer over het koppelen van Huddle aan andere software:
Daarnaast kun je automatische workflows instellen, zodat gebruikers een tijdelijk toegangsniveau krijgen dat automatisch verloopt, waardoor het beheer van gebruikers eenvoudig en efficiënt wordt. 🙌
3. Gebruikers uitnodigen via een link ✉️
Heb je (nog) geen koppeling met Plug&Pay of een andere software? Nodig nieuwe gebruikers eenvoudig uit via een uitnodigingslink 📧.
4. Gebruikers handmatig toevoegen ➕
Om leden handmatig toe te voegen aan jouw Huddle, kun je de volgende stappen volgen:
Ga naar de beheeromgeving van jouw Huddle
Navigeer naar Gebruikers en klik op + Gebruiker toevoegen.
Vul de benodigde gegevens in, zoals naam en e-mailadres en bepaal eventueel welke toegangsniveaus deze gebruiker krijgt.
Verstuur de mail met inloggegevens naar het opgegeven e-mailadres, zodat de gebruiker het account kan activeren.
5. Gebruikers importeren ☁️
Door gebruikers te importeren, kun je snel en eenvoudig een groot aantal leden aan je Huddle toevoegen. Dit is vooral handig als je net begint met Huddle en je bestaande klanten wilt toevoegen, bijvoorbeeld als je bent overgestapt van een ander platform. Het is ook nuttig wanneer je een product - zoals een cursus - hebt verkocht en geen automatische toegangskoppeling gebruikt. In dat geval kun je al je klanten in één keer toegang tot de cursus geven.
Ga naar de beheeromgeving om gebruikers te importeren. Klik op Gebruikers in het linkermenu en vervolgens op Import.
❗️Let op: Je dient een aantal belangrijke stappen te ondernemen bij het importeren van jouw gebruikers, zoals het juiste CSV-bestand in te vullen.
Bekijk onderstaande handleiding om stap voor stap te lezen hoe je gebruikers op de juiste manier importeert.
6. Gebruikers zelf laten registreren 📝
Gebruikers kunnen zich ook zelf registeren via de loginpagina van jouw Huddle!
Neem een kijkje in deze handleiding voor meer informatie 👇
7. Jouw Huddle openbaar zetten 🔓
Het is ook mogelijk om jouw Huddle openbaar te zetten voor iedereen.
Gebruikers kunnen dan zonder een account aan te maken jouw Huddle omgeving bekijken, afhankelijk van welke content toegankelijk is voor iedereen en welke content is afgeschermd met toegangsniveaus.
Je kunt jouw Huddle openbaar zetten door via Instellingen > Toegankelijkheid het schuifje om te zetten bij "Zet de Huddle publiek en bezoekbaar voor iedereen":
Vergeet niet om op Opslaan te klikken!
✅ Op deze manier zorg je er voor dat nieuwe gebruikers gemakkelijk toegang krijgen tot jouw Huddle en optimaal gebruik kunnen maken van jouw community en producten omgeving!