Met een Zapier koppeling kun je ervoor zorgen dat er een zap gaat lopen, elke keer als jij een betaling ontvangt of een aanmelding binnenkrijgt via je formulieren. Dit is erg handig om automatisch een gebruiker aan te maken in jouw Huddle, zonder dat je dat zelf hoeft te doen!
Maak bijvoorbeeld een gebruiker aan na betaling in WooCommerce, of maak een gebruiker aan na een nieuwe aanmelding via Mailchimp! Welke systemen je met tussenkomst van Zapier kunt koppelen, kun je vinden op de website van Zapier.
Wat is Zapier?
Meer informatie over Zapier kan je vinden in deze handleiding 👇
De Zapier-koppeling opzetten
1. Inloggen of een account aanmaken op Zapier
Je hebt een account nodig voor Zapier, deze kun je aanmaken op https://zapier.com. Als je dit hebt gedaan, zorg dan je dat bent ingelogd!
2. Maak gebruik van onze invite link
Om gebruik te maken van de Huddle Zapier koppeling, moet je onze invite link volgen. Dat is deze link. Klik daarop, scroll naar beneden en klik op Accept Invite & Build a Zap.
3. Maak een Zap aan
Nadat je hebt geklikt op Accept Invite & Build a Zap kun je een nieuwe Zap aanmaken via Create Zap.
Voor de trigger zoek je de applicatie op waarmee je een koppeling wil maken met Huddle, dus met je betaalsoftware of je e-mail marketing software bijvoorbeeld.
In het scherm rechts zie je de naam van de gekozen applicatie en kun je kiezen wat de trigger is. In dit voorbeeld maken we een zap aan voor Mailchimp. Verbind je applicatie door in te loggen via Zapier, stel de trigger in en voer de test uit.
4. Huddle kiezen als actie
Nadat je je trigger hebt ingesteld, is het tijd om Huddle als actie in te stellen.
Klik op Action en zoek Huddle op. Selecteer de Huddle applicatie en kies voor
Create user als event.
Let er op dat je bij het selecteren van Huddle de applicatie kiest waar Latest achter staat. Zo weet je zeker dat je de nieuwste versie gebruikt!
5. Koppel je Huddle account
Wanneer je op Continue klikt is het tijd om je Huddle te koppelen aan deze Zap. Hiervoor moet je jouw API-key invullen.
Waar vind ik mijn API-key?
Jouw API-key in Huddle vind je door naar Instellingen > Integraties > Webhooks te gaan in de beheeromgeving. Als je een nieuwe webhook aanmaakt, zie je hier ook een API-key. Kopieer deze en plak het in Zapier.
6. Toegangsniveaus instellen (optioneel)
Indien je Huddle Premium of Ultimate hebt, kan je instellen dat er bepaalde toegangsniveaus gekoppeld moeten worden aan de gebruiker die aangemaakt wordt.
We doen dit door het Level veld in te vullen. Dit correspondeert met het Zapier ID van het toegangsniveau dat je wil toekennen.
Het Zapier ID vind je door naar het betreffende toegangsniveau te gaan. Bij instellingen zie je vervolgens het Zapier ID:
7. Test de Zap
In het volgende scherm gaat Zapier testen of ze een verbinding kunnen maken met jouw Huddle. Als dit lukt, zie je testdata verschijnen:
💡 Tip: test je Zap uit door handmatig een bestelling of aanmelding te doen bij jouw software waar je de zap voor wil instellen. Op die manier weet je zeker dat de koppeling werkt voordat je deze in de praktijk gaat gebruiken!