Met een Zapier koppeling kun je ervoor zorgen dat er een zap gaat lopen, elke keer als je een nieuwe gebruiker in Huddle krijgt. Dit kan erg handig zijn als je een automatisering wil starten in jouw e-mail marketing software bijvoorbeeld.
Wat is Zapier?
Meer informatie over Zapier kan je vinden in deze handleiding 👇
De Zapier koppeling opzetten
1. Inloggen of een account aanmaken op Zapier
Je hebt een account nodig voor Zapier, deze kun je aanmaken op https://zapier.com. Als je dit hebt gedaan, zorg dan je dat bent ingelogd!
2. Maak gebruik van onze invite link
Om gebruik te maken van de Huddle Zapier koppeling, moet je onze invite link volgen. Dat is deze link. Klik daarop, scroll naar beneden en klik op Accept Invite & Build a Zap.
3. Maak een Zap aan
Nadat je hebt geklikt op Accept Invite & Build a Zap kun je een nieuwe Zap aanmaken via Create Zap.
Voor de trigger zoek je Huddle op, en selecteer je de applicatie waar Latest wordt aangegeven om de nieuwste koppeling te kunnen gebruiken:
In het scherm rechts zie je de naam van de app (Huddle) en kun je kiezen wat de trigger is. We kiezen voor New Member, zodat deze zap van start gaat zodra er een nieuwe gebruiker in jouw Huddle komt.
4. Koppel je Huddle account
Wanneer je op Continue klikt is het tijd om je Huddle te koppelen aan deze Zap. Hiervoor moet je jouw API-key invullen.
Waar vind ik mijn API-key?
Jouw API-key in Huddle vind je door naar Instellingen > Integraties > Webhooks te gaan in de beheeromgeving. Als je een nieuwe webhook aanmaakt, zie je hier ook een API-key. Kopieer deze en plak het in Zapier.
5. Test de Zap
In het volgende scherm gaat Zapier testen of ze een verbinding kunnen maken met jouw Huddle. Als dit lukt, zie je testdata verschijnen:
6. Actie selecteren
Je hebt nu een Zap met een trigger, namelijk New member in Huddle. Deze Zap wordt dus uitgevoerd als er een nieuwe gebruiker in jouw Huddle komt. Door op Action te klikken kan je andere applicaties (zoals Google Sheets, ActiveCampaign) toevoegen en hier een actie voor maken!
💡 Tip: test je Zap uit door handmatig een nieuw account aan te maken in jouw Huddle. Op die manier weet je zeker dat de koppeling werkt voordat je deze in de praktijk gaat gebruiken!
Zap instellen na het bijwerken van een gebruiker
Wil je een Zap laten uitvoeren iedere keer dat het account van een gebruiker wordt bijgewerkt? Gebruik dan de Member Updated trigger. Deze trigger zal de Zap laten lopen iedere keer dat er wijzigingen worden aangebracht in de voornaam, achternaam of e-mailadres van de gebruiker. Dit is erg handig om te gebruiken i.c.m. ActiveCampaign of Mailchimp, om je e-maillijst up-to-date te houden.
Hoe vaak deze trigger wordt uitgevoerd, is afhankelijk van welk Zapier abonnement je hebt. Hier vind je een overzicht van de frequentie per abonnementstype.