Naar de hoofdinhoud

Globale automatiseringen toevoegen

Stel een algemene koppeling in voor je Huddle, MailBlue of webhooks

Geschreven door Bryan Schoenmaker

In deze handleiding lees je hoe je met automatiseringen acties kunt uitvoeren binnen je eigen Huddle, of een actie kunt uitvoeren in MailBlue of met webhooks.

ℹ️ Deze functie is momenteel alleen in gesloten bèta beschikbaar. Neem contact met ons op om je aan te melden als bèta tester.


Welke automatiseringen kan ik uitvoeren?

Binnen Huddle kan je verschillende acties uitvoeren o.b.v. bepaalde triggers. Wanneer een specifieke gebeurtenis plaatsvindt in Huddle, kan je hier een actie voor laten uitvoeren binnen Huddle, in MailBlue of een webhook aanroepen.

Hieronder worden de verschillende triggers en acties beschreven.👇

Triggers: Toegangsniveaus

Trigger

Uitleg

Toegangsniveau toegevoegd aan gebruiker

Gaat af op het moment dat een toegangsniveau aan een gebruiker wordt gekoppeld, ongeacht de reden.

Toegangsniveau verwijderd van gebruiker

Gaat af zodra een toegangsniveau bij een gebruiker wordt verwijderd.

Toegangsniveau verlopen

Gaat af op het moment dat een tijdelijk toegangsniveau automatisch afloopt omdat de einddatum is bereikt.

Toegangsniveau ingegaan

Gaat af op het moment dat een tijdelijk toegangsniveau automatisch ingaat omdat de startdatum is bereikt.

Werk je met tijdelijke toegangsniveaus, gebruik dan de triggers Toegangsniveau verlopen en Toegangsniveau ingegaan.

Triggers: Cursussen en modules

Trigger

Uitleg

Certificaat verzonden

Gaat af op het moment dat een certificaat naar de gebruiker is verstuurd.

Cursus voltooid

Gaat af zodra een gebruiker alle onderdelen van een cursus heeft afgerond.

Cursus gestart

Gaat af zodra een gebruiker voor het eerst aan een cursus begint.

Module voltooid

Gaat af zodra een gebruiker een specifieke module volledig heeft afgerond.

Module gestart

Gaat af zodra een gebruiker voor het eerst een specifieke module opent.

Quiz niet gehaald

Gaat af zodra een gebruiker een quiz niet haalt.

Quiz gehaald

Gaat af zodra een gebruiker een quiz afrondt.

Triggers: Evenementen

Trigger

Uitleg

Evenement aangemeld

Gaat af zodra iemand zich aanmeldt of inschrijft voor een evenement.

Evenement afgemeld

Gaat af zodra iemand zich afmeldt of uitschrijft voor een evenement.

Triggers: Gebruikers

Trigger

Uitleg

Gebruiker aangemaakt

Gaat af zodra een nieuw gebruikersaccount wordt aangemaakt in Huddle.

Gebruiker verwijderd

Gaat af zodra een gebruikersaccount wordt verwijderd.

Gebruiker logt voor het eerst in

Gaat af bij de allereerste succesvolle login van een gebruiker.


Actie: Huddle

Actie

Uitleg

Voeg toegangsniveaus toe aan gebruiker

Voegt de selectie van toegangsniveaus toe aan de gebruiker.

Verwijder toegangsniveaus van gebruiker

Verwijdert de selectie van toegangsniveaus van de gebruiker.

Verstuur bericht

Verstuurt een privébericht naar de gebruiker.

Om een privébericht te verzenden, moet deze functie ingeschakeld staan. Dit kan via Instellingen > Toegankelijkheid.

Actie: ActiveCampaign

Actie

Uitleg

Toevoegen aan lijst

Voegt de gebruiker toe als contact aan een lijst.

Verwijderen van lijst

Verwijdert de gebruiker als contact van een lijst.

ℹ️ Om ActiveCampaign te gebruiken, is een directe koppeling vereist. Gebruik deze handleiding om Huddle te koppelen aan ActiveCampaign.

Actie: Webhook

Voeg een webhook URL toe. Deze URL wordt aangeroepen wanneer de gekozen trigger plaatsvindt.


Nieuwe regel toevoegen

Navigeer naar Instellingen > Automatiseringen in de beheeromgeving. Klik op Regel toevoegen om te beginnen.

De 'Automatiseringen' instellingen in Huddle, met de knop 'Regel toevoegen' als focus.

Kies je trigger, categorie en actie. Bepaal eventueel of je een specifiek(e) toegangsniveau, cursus, module, certificaat, quiz of evenement wilt gebruiken.

Het scherm waarin je een nieuwe regel toevoegt. Kies de trigger, categorie en actie.

Klik op Aanmaken om je nieuwe regel op te slaan. De regel wordt automatisch geactiveerd.


Regel bewerken of verwijderen

Klik op de drie puntjes bij je regel om deze te bewerken of te verwijderen.


Regel (de)activeren

Standaard worden nieuwe regels geactiveerd. Zet het schuifje uit om je regel te deactiveren.


Was dit een antwoord op uw vraag?